Новый год – это не только волшебный праздник, но и отличный повод для укрепления корпоративной культуры. В правильно организованном новогоднем корпоративе сочетаются праздничная атмосфера, возможность для команды расслабиться и общение, что помогает улучшить отношения и повысить лояльность сотрудников. Однако организовать действительно успешное мероприятие — задача непростая и требует учета множества нюансов. В этой статье разберем важные аспекты организации новогоднего корпоратива, которые помогут сделать его запоминающимся и эффективным.
1. Определение целей и задач
Прежде чем приступить к планированию, важно понять, зачем вашей компании нужен корпоратив. Новогодний вечер может преследовать разные цели:
- Повышение командного духа. Праздник — отличный способ улучшить взаимодействие между сотрудниками.
- Награждение за достижения. Мероприятие может стать прекрасной площадкой для подведения итогов года, где можно отметить лучших сотрудников и озвучить достижения компании.
- Праздничный отдых. Важно дать команде возможность отдохнуть, расслабиться и встретить Новый год с позитивными эмоциями.
Четкое понимание целей мероприятия поможет вам сфокусироваться на ключевых аспектах организации и определить формат праздника.
2. Выбор формата мероприятия
Формат новогоднего корпоратива зависит от нескольких факторов: бюджета, численности коллектива и предпочтений сотрудников. Рассмотрим несколько популярных форматов:
- Классический банкет. Один из самых распространенных вариантов, который предполагает аренду ресторана, праздничный стол и программу с ведущим и артистами. Важно выбирать ресторан с подходящей вместимостью и хорошей репутацией.
- Тематика вечеринки. Для создания яркой атмосферы можно выбрать определенную тему, например, вечеринку в стиле 80-х, маскарад или праздник в формате "Зимняя сказка".
- Квест или тимбилдинг. Новогодний корпоратив может быть не только праздничным, но и полезным. Квесты или командные игры помогут сотрудникам лучше узнать друг друга и укрепить командный дух.
- Творческий мастер-класс. Мастер-классы — это не только развлечение, но и способ раскрыть креативный потенциал сотрудников. Они подходят для корпоративов разного масштаба и могут быть тематически связаны с праздником, например, создание новогодних украшений, роспись по стеклу, изготовление свечей или имбирных пряников.
Корпоратив My Hygge Place
3. Творческий мастер-класс на корпоративе: зачем это нужно
Одним из популярных форматов для новогодних корпоративов становится проведение творческих мастер-классов. Это направление набирает популярность благодаря многим факторам:
- Развитие креативности. Творческие занятия способствуют раскрытию креативного потенциала сотрудников. Они учат мыслить нестандартно и применять этот навык в рабочих процессах.
Мастер класс по эпоксидной смоле в My Hygge Place
- Тимбилдинг. Мастер-классы часто проводятся в командном формате, что способствует укреплению взаимодействия между сотрудниками.
- Уход от повседневных задач. В отличие от традиционных конкурсов, творческая активность позволяет отвлечься от рутины и раскрыться в непривычной обстановке.
- Бюджет и гибкость. Мастер-класс можно подобрать под любой бюджет, количество участников и интересы. Здесь нет ограничений, и любое творческое мероприятие можно адаптировать под конкретную компанию.
Пример популярных творческих мастер-классов для новогодних корпоративов:
Продолжительность: 1-2 часа
Уровень вовлеченности: Средний
Ожидаемый результат: Готовые украшения для ёлки
Количество участников: 10-50
Уровень вовлеченности: Средний
Ожидаемый результат: Готовые украшения для ёлки
Количество участников: 10-50
Продолжительность: 1-1.5 часа
Уровень вовлеченности: Высокий
Ожидаемый результат: Оформленные имбирные пряники
Количество участников: 5-100
Уровень вовлеченности: Высокий
Ожидаемый результат: Оформленные имбирные пряники
Количество участников: 5-100
Продолжительность: 2 часа
Уровень вовлеченности: Средний
Ожидаемый результат: Открытки с новогодними пожеланиями
Количество участников: 5-50
Уровень вовлеченности: Средний
Ожидаемый результат: Открытки с новогодними пожеланиями
Количество участников: 5-50
Продолжительность: 1.5-2 часа
Уровень вовлеченности: Низкий
Ожидаемый результат: Новогодние свечи с декором
Количество участников: 10-150
Уровень вовлеченности: Низкий
Ожидаемый результат: Новогодние свечи с декором
Количество участников: 10-150
Мастер-классы могут быть как отдельной частью мероприятия, так и встроены в общую развлекательную программу. Для проведения таких занятий лучше всего организовывать сотрудничество с творческими студиями, которые предоставляют все необходимые материалы.
Мастер класс по росписи новогодних игрушек в My Hygge Place
4. Бюджетирование и распределение затрат
Один из ключевых моментов успешной организации мероприятия — грамотное управление бюджетом. Для этого необходимо составить смету, учитывая следующие статьи расходов:
- Место проведения. Аренда зала или ресторана часто является самой затратной частью. Выбор места зависит от количества гостей и формата мероприятия.
- Кейтеринг и напитки. Важно учесть предпочтения сотрудников, включая в меню вегетарианские и диетические блюда. Не забывайте о разнообразии напитков.
- Развлекательная программа. Это может быть ведущий, артисты, музыканты или шоу-программа. Заранее продумайте тайминг выступлений.
- Декорации и реквизит. Особенно актуально для тематических вечеринок. Декор должен соответствовать выбранной концепции.
- Подарки для сотрудников. Маленькие сувениры или корпоративные подарки могут стать приятным дополнением.
5. Планирование тайминга
Чтобы праздник прошел гладко, необходимо заранее продумать тайминг мероприятия. Вот примерный план:
- Официальная часть. Подведение итогов года, награждение лучших сотрудников, выступление руководства — это важный момент, который не стоит затягивать.
- Основная программа. Развлекательные выступления, конкурсы, живая музыка или танцы должны чередоваться, чтобы удерживать внимание гостей.
- Заключение. Не стоит доводить мероприятие до поздней ночи, особенно если сотрудники работают на следующий день. Праздник должен закончиться вовремя, оставив приятные воспоминания.
6. Выбор локации и логистика
Успех мероприятия напрямую зависит от выбора правильного места. При подборе локации необходимо учитывать несколько факторов:
- Местоположение. Важно выбрать место, куда будет удобно добираться большинству сотрудников. Рассмотрите возможность трансфера, если место проведения удалено от города.
- Размер помещения. Зал должен быть достаточной вместимости, чтобы гости не чувствовали себя стесненно, но и не слишком большим, чтобы не создавать ощущения пустоты.
- Инфраструктура. Убедитесь, что локация оснащена всем необходимым — от звукового оборудования до места для курения и гардероба.
7. Техническое обеспечение и мультимедийные решения
Технические аспекты мероприятия также играют важную роль в его успехе:
- Освещение и звук. Правильное освещение создаст атмосферу, а качественный звук необходим для проведения конкурсов и выступлений.
- Мультимедийные решения. Видеопрезентации, слайд-шоу, интерактивные экраны — всё это может сделать праздник более запоминающимся.
8. Учет корпоративной этики и особенностей коллектива
Организация праздника — это еще и о заботе о коллективе. Важно учитывать корпоративные ценности и специфику коллектива:
- Предпочтения сотрудников. Уделите внимание интересам коллектива. Важно создать комфортную атмосферу, где каждый сможет расслабиться.
- Корпоративная культура. Не все компании приветствуют слишком свободный стиль общения на корпоративах. Соблюдайте баланс между развлекательным и деловым форматом.
- Разнообразие гостей. Учитывайте возрастной и культурный состав коллектива при выборе программы, чтобы каждый чувствовал себя комфортно.
Организация новогоднего корпоратива — это сложный процесс, требующий учета множества факторов. Однако грамотное планирование, внимание к деталям и понимание интересов сотрудников помогут создать праздник, который будет не только веселым, но и полезным для компании.
